宿州学院2019年迎新工作职责分工

考试专题    来源: 宿州学院      2024-07-13         

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2019年迎新工作职责分工
一、相关单位工作分工
1. 办公室  负责人:李  高
负责迎新系统维护,确保迎新现场网络畅通;负责开学典礼的组织协调、相关单位商业活动业务接洽及有关文秘工作。
2.宣传部  负责人:李  真
负责迎新工作的宣传报到,做好迎新的摄影摄像、联系新闻媒体采访及横幅标语悬挂等工作。
3.教务处  负责人:李  鸿
负责新生注册、资格审查、教材发放工作;负责涉及有关转专业、教学安排等咨询工作。
4.学生处  负责人:孙增响
负责迎新工作的组织协调、经费预算;负责新生校服(军训)服装的发放;负责困难新生资助工作,开设新生入学“绿色通道”;负责开学典礼的组织、安排和布置工作;负责新生入学教育工作;负责校园内迎新点的安排及快客站、火车站、高铁站、客运中心的接站工作等。
5.招生就业处  负责人:杨  刚
负责涉及招生录取和就业问题的咨询工作。
6.财务处  负责人:段小明
负责新生相关费用的收取和涉及各项收费问题的咨询工作。
7.团委  负责人:李  高
负责开展校园文化宣传工作;设置新生入学咨询服务台;组织学生会开展迎新期间宣传采访;迎新演出等工作。
8. 国际合作与交流处  负责人:王文哲
负责宣传介绍学校开展国际交流合作项目,接受学生咨询。
9.马克思主义学院  负责人:赵国付  李玉才 
负责新生参观孟二冬纪念馆、革命传统纪念馆的安排、接待工作。
10.保卫处  负责人:孙裕金
负责接转新生户口关系;维护新生报到期间校园内及周边秩序,划定校内行车路线及停车地点,及时清理乱放车辆,疏通道路;做好收费点的安全保卫和校内巡逻;监督检查和指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作;新生接待点(快客站、火车站、高铁站、客运中心)的外联工作;军训工作等。【户口由辅导员(班主任)在新生入学后统一收缴报至保卫处】
11.后勤管理处  负责人:周家华  郭良宗
负责校园环境卫生工作;负责迎新车辆调度,保证迎新现场供电,与财务处配合做好新生公寓用品费用收缴,新生公寓物品发放和办理住宿手续,特困新生公寓用品资助,校园一卡通办理,新生体检工作,水电供应及迎新后勤保障等相关工作。
12.各学院  负责人:院党政负责人
负责设立各学院新生接待点,安排接待人员(学院领导、辅导员、班主任、学生干部等)接待新生报到、引领验证、交费、体检、领取物品等,协调解决新生报到期间遇到的各种问题。
二、实行一站式”迎新服务
为方便新生入学,学校在大学生事务中心设立“一站式”新生入学服务,让新生一入校便能享受学校提供的方便、快捷、周到、贴心的服务。
1.教务处、财务处、学生处、团委、招就处、后勤管理处、保卫处等部门于9月7日—8日在逸夫楼一楼大学生事务中心设立“一站式”服务平台,现场为新生入学办理相关手续,提供相关服务。
2.各学院于9月6日上午10:00在二冬大道两侧嘉言桥以南指定地点设置接待点,并调试迎新管理系统,9月7日—8日(早7:00—晚9:00)负责本学院新生报到的接待工作。
3.新生入学当天凭录取通知书首先到各学院接待站报到,并领取“报到程序单”等材料,然后到逸夫楼一楼大学生事务中心“一站式”服务平台办理相关手续。
4.严格落实上级有关文件精神,在迎新现场设立新生入学“绿色通道”,保证所有家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。 
三、其他事宜
1.迎新车辆由南门进入至图书馆门口停放,校内车辆、送新生车辆停在图书馆西及艺术楼南面操场(行车路线具体见新生入学示意图)。
2.对于提前或未按期报到的新生采取分散接待报到的方式。相关学院负责新生报到(各学院辅导员办公室),财务处负责收费,后勤公寓管理中心负责安排住宿。
3.如遇到下雨等恶劣天气,各学院迎新点设在体育综合馆。
4.任何单位和个人不得私自允许企业或个人进入校园从事销售、宣传、展览等商业活动;凡进入校园从事销售、宣传、展览等商业活动的企业或个人必须与校办公室签订正式合作协议。 
四、工作要求
1.各职能部门一定要高度重视,积极主动、认真负责地做好本次迎新工作,提前做好准备,做到精心组织、周密安排、各负其责、杜绝疏漏。
2.各学院要指定一名院领导具体负责并配备足够工作人员和学生干部,全力做好迎新工作。
3.所有参与迎新工作的同志要树立“一切为了学生”的思想,做到热情周到、耐心细致,树立良好形象,圆满完成迎新任务。
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