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国有资产管理系统操作流程及说明
一、操作流程
1.登记入账：
个人工作台发起申请→国有资产管理办公室审核（未录发票照片需到国资办补录）→打印入账申请单→归口部门验收负责人签字(线下)→国有资产管理办公室加盖入库公章、打印条形码→财务处办理报销手续→资产正式入库（单位管理员建账资产需新领用人认领）。
2.领用人变更（科室内部变动）：
个人工作台发起申请→新领用人进入系统确认→单位工作台（管理员）审核→系统中领用人更改完成。
3.资产调拨：
⑴ 处级单位内跨科室变动：
单位工作台修改领用人及领用单位→新领用人进入系统确认→单位工作台（管理员）审核→系统中领用人更改完成。
⑵ 处级单位间变动：
调出单位工作台发起申请（打印调拨申请单）→调出单位领导签字(线下签字)→调入单位工作台进入系统确认（分配新领用人及领用单位）→调入部门领导签字(线下签字)→新领用人进入系统确认→归口部门领导审批 (线下签字)→国有资产管理办公室审核→系统中相关信息更改完成。
4. 价格变动：
个人工作台发起申请（打印价格变动申请表）→单位工作台审核→持相关情况证明文件至归口部门审批(线下签字)→国有资产管理办公室审核→价格变更完成。
5.退库：
个人工作台发起申请（打印退库申请表）→单位工作台审核→持相关情况证明文件至归口部门审批(线下签字)→国有资产管理办公室审核→资产退库完成。
6.资产报废：
个人工作台发起申请（打印报废申请单）→相关技术人员鉴定→单位管理员审核→单位领导审批(线下签字)→归口部门领导审批(线下签字)→国有资产管理办公室审核→与财务处核对信息、汇总→上报校长办公会→线下处置→下账→教育部报备。
7.退休审批：
教职工通过个人工作台的领用人变更将名下资产转至本科室其他接替自己保管的新领用人名下，待确认资产已经转移后，到国有资产管理办公室签字。资产管理员需到国有资产管理办公室办理转移权限。
其他功能待开放时另做说明。
二、网上办理固定资产登记需要特别注意准备的材料：
1.
发票电子照片一张；
2.
经费来源及经费号（注：此项应先联系财务处查询，一旦填错将无法报账）；
3.
单件10万元（含）以上设备类资产需要铭牌照一张、全景照一张，并提供论证报告；
4.
产地非中国资产需要提供外贸合同及相关费用说明。
以上所有照片均为电子版上传至系统中相应位置。
三、现场办理需要准备的文件：
1. 归口部门负责人已经签完字并盖章的《
东北林业大学国有资产入账单》；
2. 归口部门负责人已经签完字并盖章，含专家鉴定意见的《
东北林业大学国有资产报废申请单》；
3. 调出、调入单位、归口单位负责人及新领用人已经签完字并盖章的《
东北林业大学国有资产调拨申请》；
4. 办理报账的发票原件（未在系统中上传电子照片的情况下）。
四、说明事项
（一）系统管理
1. 实名制比例低于70%，自查比例低于85%的单位将冻结入账功能；
2. 个人工作台仅能处理个人资产，单位工作台仅能处理本单位资产；
3. 您在个人工作台不能为其他教工办理登记、变动、报废业务，您入账的资产将落在您自己名下；
4. 录入完成后，审核状态变成“待财务审核”时，请在首页“建账入库”按钮或左侧“在办业务”中打印“对账单”，一式三份；
5. 缺少发票照片的需要在“待国资办审核”状态下至国有资产管理办公室（行政楼925）补录发票照片后，现场打印“对账单”；
6. 同一科室内可先落一人名下再做领用人变更；（同一发票多台设备多人领用时）；
7. 单位管理员可在入账时对处级单位内多人分配资产；
8. 跨科室领用人变更需单位管理员审核；
9. 跨处级单位领用人变更需单位管理员间调拨。
（二）、资产分类
10. 在系统中家具、设备需要分别建账；
11. 家具类成批次（10件以上）或单件金额500元以上（含）的需要入账，设备类资产1500元（含）以上需要入账；
12. 图书、音像类资产请直接到现场办理（暂）；
13. 除家具、图书外，其它资产一律通过“设备建账”录入；
（三）填报事项
14. 同一供货商处购置的同类资产可以一次录入（需填写所有发票号，系统中最多支持12张）；
15. 一张发票仅允许办理一次业务，因少录入信息导致无法报账的，需重新录入；
16. 系统中所有标*的为必填项；
17. 系统中的价格项请填写含税价格；
18. 审核未通过的业务会被驳回并注明原因，请在“被驳回业务”中查询修改；
19. 负责人签字部分必须同时加盖公章；
20. 因填错资产名称、出厂编号、经费科目等信息，一律驳回重新办理。
（四）资产报废
21. 家具、仪器设备需分开申请报废；
22. 贵重仪器设备需单独、单件申请报废；
23. 报废流程每个月汇总处理一次，在流程结束前资产所属不发生任何变动。
由于该系统处于试运行阶段，敬请广大职工多提宝贵意见。
东北林业大学国有资产管理工作群：9840480
资产管理处（国有资产管理办公室）
2015年10月
学习文档 http://www.xuecan.net/wenku/
